Préparation du transfert (2007-2013)

Il s’est agi dans un premier temps d’actions visant à évaluer les collections et à en  déterminer le périmètre pour  cibler les objectifs et maîtriser les coûts et la durée.
Le Service des musées départementaux a réalisé en interne la plupart des missions en amont du transfert.
A partir de 2011, accompagné par la DRAC qui a également soutenu financièrement le projet pendant toute la durée de sa réalisation, fut établi un protocole d’assistance à maitrise d’ouvrage pour le projet de réserves externalisées avec le CICRP (Centre Interdisciplinaire de Conservation et Restauration du Patrimoine) de Marseille et par le  Groupement Charbit-Echinart-Kuerholoc-Nicosia qui a réalisé une étude préventive afin de définir les besoins d’aménagement des espaces de la nouvelle réserve.
Il s’agissait aussi d’établir un scénario pour la mise en œuvre du chantier des collections incluant les budgets prévisionnels ainsi qu’un planning.

En détail

• Campagne de récolement (2007-2013) Photo 33,34,35
• Actions de tri : 6 procès-verbaux d’élimination (2012-2013)
• Radiations des collections en Commission Scientifique Régionale (DRAC Midi-Pyrénées) Photo 2
• Restitution des dépôts photo 3 et 4
• Etude de faisabilité en 2012
• Étiquetage et adressage des collections photo 5, 6, 7,8